VOTRE SOUS TRAITANT ADMINSITRATIF

27 €

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Postcode:
72190
City:
Sargé-lès-le-Mans

Vous souhaitez :

Palier à l’absence de votre secrétaire, Mandater en toute confiance un prestataire pour votre gestion administrative, Gérez votre secrétariat selon vos impératifs, Faire face à un surcroît de travail ou tout simplement, Externalisez la saisie de vos documents

Je vous propose un service de secrétariat administratif, de saisie comptable (sous l’autorité de votre expert comptable) de la prise en main de votre gestion commerciale, du contrôle qualité de réception de vos marchandises, Je mets à votre disposition une nouvelle façon de sous-traiter votre secrétariat, ce service est basée sur la réactivité et la qualité.

Je m’engage à la plus stricte confidentialité envers vous, vos clients et tous les documents ou projets que vous me confiez.

Il s'agit ici de créer un partenariat sur un engagement réciproque et régulier dans le temps. Les prestations sont exécutés dans le délai choisi en accord avec vous.


Descriptif des services (liste non exhaustive)
Aide dans vos démarches administratives
Courriers, CV, lettre de motivation
Mémoires, rapports, compte rendus
Aide au recrutement (rédaction de l'offre d'emploi, tri pré sélectif des CV, entretien avec le/les candidats
Saisie des contrats, avenants, attestations
Correction et relecture de tous types de documents
Classement, archivage, rédaction, frappe, saisie et mise de documents divers
Saisie et mise à jour de vos données
Numérisation de documents
Gestion et suivi de dossiers
Gestion de votre courrier et de vos mails
Photocopies et impressions
Gestion des commandes, devis, factures
Classement et préparation des documents à remettre chaque fin d'année à votre expert-comptable
Publipostage, mise sous pli de mailing
Tableau Excel avec ou sans calcul
Mise sous pli, affranchissement
Recherche thématique sur internet
Formation informatique (pack office, internet ...)
tenue d'une comptabilité simplifiée
Organisation de vos déplacements, voyages
Relances téléphoniques et écrites
Recouvrement de créances